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Videoberwachung erfolgt ausschlielich zur Sammlung von Beweismitteln bei Vandalismus, Einbruch, berfall oder sonstiger Straftaten. Das Vorhandensein und der Einsatz von Videokameras werden durch entsprechende Warnhinweise kenntlich gemacht. Durchfhrung der Speicherung und Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten fr eigene Zwecke, sowie im Auftrag und Namen einzelner Gesellschaften gem vorliegenden Dienstleistungsvereinbarungen innerhalb des Unternehmensverbundes. Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausbung der zuvor aufgefhrten Zwecke. Beschreibung der betroffenen Personengruppe und der diesbezglichen Daten und Datenkategorien Folgende personenbezogene Daten von Kategorien natrlicher Personen werden, soweit diese zur Erfllung gem. der in Punkt 6. genannten Zwecke erforderlich sind, erhoben, verarbeitet oder genutzt: Kunden -und Interessentendaten (z.B. Fahrschler, Seminarteilnehmer, Berufskraftfahrer, Teilnehmer an Ausbildungen (z.B. Gabelstaplerausbildung, Ladungssicherung, ) (Namen, Adressen, Telefonnummern, E-Mail, Vertragsdaten, Ausbildungsnachweise, Bescheinigungen) Mitarbeiterdaten, Bewerberdaten Vertrags-, Stamm- und Abrechnungsdaten, wie z.B. Angaben zu Privat- und Geschftsadressen, Ttigkeitsbereich, Gehaltszahlungen, Name und Alter von Angehrigen soweit fr Sozialleistungen relevant, Lohnsteuerdaten, Bankverbindungsdaten und dem Mitarbeiter anvertraute Vermgensgegenstnde Daten zur Personalverwaltung und steuerung, wie z.B. Beschftigten und Bewerberdaten, Angaben zum beruflichen Werdegang, Daten zur Ausbildung und Qualifikation) Terminverwaltungsdaten Daten zur Kommunikation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen sowie der technischen Systeme Notfallkontaktdaten zu vom Mitarbeiter ausgewhlten Personen, die im Notfall kontaktiert werden sollen Daten zu Geschftspartnern, Vermittlern und Maklern (insbesondere Adress-, Abrechnungs- und Leistungsdaten) Daten zu Lieferanten (insbesondere Adress- und Funktionsdaten) Das Unternehmen befolgt den Grundsatz der Datensparsamkeit und der Datenvermeidung, somit werden grundstzlich nur sehr wenige Daten erhoben. Empfnger oder Kategorie von Empfngern, denen die Daten mitgeteilt werden knnen Zur Erfllung der in Punkt 6. genannten Zwecke werden Daten bermittelt an: ffentliche Stellen, bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, wie z.B. Sozialversicherungstrger, Bundeskriminalamt, Staatsanwaltschaft, Finanz- und Aufsichtsbehrden oder die Meldung zur Fhrerscheinprfung Zustndige Verwaltungsbehrden, die fr die Abnahme der Prfungen zustndigen Technischen Prfstellen, die zustndigen Industrie und Handelskammern, Institutionen zur Durchfhrung von Erster Hilfe-Ausbildungen, die fr unseren Betrieb zustndige gesetzlich geregelte Fahrschulberwachung. Interne Stellen, die an der Ausfhrung und Erfllung der jeweiligen Prozesse beteiligt sind. Externe Stellen, wie z.B. Datenverarbeiter im Auftrag (externe Auftragnehmer gem 11 BDSG), Krankenkassen, Berufsgenossenschaft weitere externe Stellen, wie z.B. Kreditinstitute (Daten zu Gehaltszahlungen), Kooperationspartner und Unternehmen soweit der oder die Betroffene seine oder ihre schriftliche Einwilligung erklrt hat oder eine bermittlung aus berechtigtem Interesse zulssig ist. Regelfristen fr die Lschung der Daten Der Gesetzgeber hat vielfltige Aufbewahrungspflichten und fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten und Datenstze routinemig gelscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfllung erforderlich sind. So werden die handelsrechtlichen oder finanzwirksamen Daten eines abgeschlossenen Geschftsjahres den rechtlichen Vorschriften entsprechend nach weiteren zehn Jahren gelscht, soweit keine lngeren Aufbewahrungsfristen vorgeschrieben oder aus berechtigten Grnden erforderlich sind. Im Personalverwaltungs- und-Personalsteuerungsbereich werden krzere Lschungsfristen auf besonderen Gebieten genutzt. Dieses trifft insbesondere auf abgelehnte Bewerbungen oder Abmahnungen zu. Sofern Daten hiervon nicht berhrt sind, werden sie unaufgefordert gelscht, wenn die unter Punkt 6. genannten Zwecke wegfallen. Weitere gesetzliche Fristen gehen aus dem Fahrlehergesetz hervor. bermittlung an Drittstaaten Datenbermittlungen an Drittstaaten ergeben sich nur im Rahmen der Vertragserfllung, notwendiger Kommunikation, sowie anderer im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) ausdrcklich vorgesehenen Ausnahmen. Eine Datenbertragung in andere Drittlnder, insbesondere denen, deren Datenschutzniveau als niedrig eingeschtzt wird bzw. an Lnder auerhalb der EU erfolgt derzeit nicht; eine solche ist auch nicht geplant. Die bermittlung geschieht ausschlielich mit dem Wissen und der Zustimmung der betreffenden Personen und im Einklang mit den jeweils gltigen Gesetzen. Gewhrleistung der Sicherheit bei der Datenverarbeitung Das Unternehmen setzt technische und organisatorische Sicherheitsmanahmen im Sinne des 9 BDSG nebst Anlage ein, um verwaltete Daten gegen zufllige oder vorstzliche Manipulationen, Verlust, Zerstrung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schtzen. Insbesondere sind Manahmen zur Zutritts-, Zugangs-, Zugriffs-, Eingabe-, Auftrags- und Verfgbarkeitskontrolle sowie zur Wahrung des Trennungsgebots umgesetzt. Die etablierten Sicherheitsmanahmen werden entsprechend der technologischen und organisatorischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Im Detail bedeutet dies, dass datenschutzrelevante Daten und Informationen auf gesicherten Systemen gespeichert werden. Der Zugriff darauf ist nur wenigen befugten und zum besonderen Datenschutz verpflichteten Personen mglich, die mit der technischen, administrativen oder inhaltlichen Betreuung der Systeme befasst sind. Einsichtnahme nach 34 BDSG Wir garantieren das Recht auf Auskunft ber die zu Personen gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfnger sowie den Zweck der Speicherung. Auf schriftliche Anfrage informieren wir Betroffene gern ber die zu Ihrer Person gespeicherten Daten. Ratzeburg, 12.2015 Datenschutz ffentliches Verfahrensverzeichnis Version: 1.0 / 16.12.2014Seite PAGE 1 / NUMPAGES 5 Seite PAGE 2 / NUMPAGES 4 ( + > ? P rgP<( &hXp 0J 5B* OJ PJ QJ aJH ph &heC 0J 5B* OJ PJ QJ aJH ph ,hXp h;|J 0J 5B* OJ PJ QJ aJH ph h%H heC OJ QJ (h